Általános tudnivalók
A Komárom-Esztergom Megyei Levéltár illetékességi körébe tartozó szervek iratkezelésének felügyeletével kapcsolatos tudnivalók
Iratkezelési szabályzat, irattári terv
A szervek iratkezelési szabályzata az iratok biztonságos őrzésének módját, rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel ellátását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza.
A szervek iratkezelésének ellenőrzése
A levéltárak ötévente, megyei szintű közigazgatási szerveknél, illetve városok esetében háromévente ellenőrzi az illetékességi körébe tartozó (azaz Komárom-Esztergom Megye területén lévő) iratképző szervek iratkezelését.
Az iratselejtezés levéltári ellenőrzése
A szerveknél keletkező különböző irattípusok egy része (más-más őrzési idő letelte után) selejtezhető, hogy ne foglalják el a helyet a maradandó értéket képviselő, illetve hosszabb ideig őrzendő iratok elől.
A szervek iratainak levéltárba adása
A szervek a náluk keletkezett nem selejtezhető irataikat kötelesek az illetékes levéltárnak átadni. Az iratok átadásának határideje – az irat keletkezési évének végétől számított – tizenöt év. Az irattári tervekben felsorolt valamennyi nem selejtezhető tételt –t ehát az iktatatlan iratokat is– át kell adni a levéltárnak.
